Je eerste document verwerken
In dit artikel leer je hoe je je eerste factuur of bon verwerkt in Autoboeker. Dit is het moment waarop je ziet hoe Autoboeker voor je werkt.
Stap 1: Ga naar het documentoverzicht
Log in bij Autoboeker
Ga naar het Dashboard of Documenten
Je ziet hier een overzicht van alle verwerkte en nog te verwerken documenten
Stap 2: Upload een document
Je kunt documenten op meerdere manieren aanleveren in Autoboeker. Kies de methode die het beste bij jouw werkwijze past.
Optie 1: Upload via Autoboeker
Klik op Upload bestanden
Selecteer één of meerdere bestanden vanaf je computer
(facturen of bonnetjes)De bestanden worden direct geüpload
Deze methode is geschikt voor zowel inkoop- als verkoopdocumenten.
Optie 2: Documenten aanleveren via e-mail
Je kunt documenten ook per e-mail naar Autoboeker sturen.
Stuur inkoop- of verkoopfacturen als bijlage naar het e-mailadres van jouw administratie
Autoboeker verwerkt de bijlagen automatisch
Elke bijlage wordt als apart document ingelezen
Het unieke e-mailadres van je administratie vind je in de instellingen.
Tip: Dit is ideaal voor automatisch doorgestuurde facturen van leveranciers.
Ondersteunde documenttypes
Autoboeker ondersteunt onder andere:
PDF-bestanden
Afbeeldingen (zoals JPG en PNG, HEIC)
Stap 3: Automatische verwerking door Autoboeker
Na het aanleveren:
Analyseert Autoboeker het document automatisch
Herkent bedragen, BTW, leverancier en datum
Maakt een boekingsvoorstel
Stap 4: Controleer het boekingsvoorstel
Klik op het document om de details te bekijken.
Controleer:
Leverancier
Datum
Bedragen (excl. / incl. BTW)
BTW-code
Grootboekrekening
Je kunt elk veld handmatig aanpassen indien nodig.
Stap 5: Verwerken van het document
Is alles correct?
Klik op Verwerken
Het document wordt doorgestuurd naar je boekhoudprogramma
De status verandert naar Verwerkt
Wat gebeurt er daarna?
Na verwerking:
Staat de boeking in je boekhoudpakket
Wordt het document opgeslagen
Leert Autoboeker van jouw keuzes voor volgende documenten
Hoe consistenter je werkt, hoe beter Autoboeker wordt.
Veelvoorkomende statussen uitgelegd
In behandeling – Autoboeker analyseert het document
Handmatige controleren – Klaar voor handmatige controle bij uitzonderingen
Verwerkt – Succesvol geboekt
Fout – Actie vereist
Meer uitleg vind je in Documenten
Tips voor je eerste document
Begin met een eenvoudige factuur
Controleer bij de eerste documenten altijd de BTW of grootboek instellingen waar de AI toegang tot heeft.
Pas correcties aan zodat Autoboeker hiervan leert
Problemen bij je eerste document?
❓ Blijft het document hangen?
→ Vernieuw de pagina of probeer opnieuw❓ Klopt de boeking niet?
→ Pas deze handmatig aan❓ Foutmelding?
→ Bekijk de melding of neem contact op met support