Workflows & automatische verwerking instellen

Met workflows bepaal je wanneer Autoboeker automatisch mag verwerken en wanneer controle nodig blijft. Autoboeker werkt AI-first: workflows ondersteunen de AI, ze vervangen haar niet.

Automatische verwerking: uitgangspunt

Standaard geldt:

• Documenten worden in beginsel niet automatisch verwerkt

• Jij controleert eerst

Automatische verwerking schakel je alleen in wanneer dit verantwoord is.

Automatische verwerking instellen

Je kunt automatische verwerking instellen op basis van:

• Zekerheidsscore

• Bedrag

• Of een combinatie van beide

Bijvoorbeeld:

• Hoge zekerheid + laag bedrag → automatisch verwerken

• Lage zekerheid → altijd controleren

Wanneer controle verplicht blijft

Autoboeker blijft altijd stoppen bij:

• Onvoldoende zekerheid

• Uitzonderingen

• Onlogische combinaties

• Bedrijfsmiddelen / dubbele boekingen

Dit voorkomt foutieve boekingen.

Best practices (belangrijk)

• Begin zonder automatische verwerking

• Activeer workflows pas na stabiele herkenning

• Gebruik zo min mogelijk uitzonderingen

• Laat de AI leren via correcties

Te complexe workflows verminderen juist de kwaliteit.

Samenvatting

• Workflows geven controle over automatisering

• Zekerheidsscore is leidend

• Minder instellingen = betere resultaten