Gebruikersrechten & rollen beheren

Gebruikersrechten & rollen beheren

Met gebruikersrechten bepaal je wie wat mag doen binnen Autoboeker. Dit is vooral belangrijk bij teams, kantoren en samenwerking met klanten.


Soorten gebruikers

Binnen Autoboeker zijn er grofweg twee typen:

Interne gebruikers (Team/Kantoor)

  • Accountants

  • Administrateurs

  • Teamleden

Cliëntgebruikers (Klantdashboard)

  • Klanten (volledig of beperkte rechten)


Rechten per gebruiker

Je kunt per gebruiker bepalen:

  • Welke teams zichtbaar zijn

  • Welke administraties toegankelijk zijn

  • Of iemand mag verwerken, controleren of alleen aanleveren

Cliënten hebben standaard geen toegang tot configuratie of rapportages.


Gebruikers toevoegen of aanpassen

  1. Ga naar Gebruikersbeheer

  2. Voeg een gebruiker toe of selecteer een bestaande gebruiker

  3. Stel de juiste rechten in

  4. Sla de wijzigingen op

Wijzigingen zijn direct actief.


Veelgemaakte rechtenproblemen

  • Gebruiker ziet geen administratie → geen toegang toegekend

  • Gebruiker kan niet verwerken → onvoldoende rechten

  • Cliënt ziet te veel → verkeerde rol gekozen

Controleer bij problemen altijd eerst de rol.


Best practices

  • Geef minimale rechten die nodig zijn

  • Gebruik cliëntaccounts voor klanten

  • Beperk configuratierechten tot beheerders


Samenvatting

  • Rechten bepalen veiligheid en overzicht

  • Interne en cliëntgebruikers verschillen sterk

  • Goede rolverdeling voorkomt fouten