e-Boekhouden: API-token ongeldig of verlopen

Wat betekent het?

e-Boekhouden weigert een API-aanroep met een melding zoals "Authentication failed", "Invalid token" of "Token expired". De API-token waarmee Autoboeker is gekoppeld is niet langer geldig.

Wanneer gebeurt dit?

• De geldigheidsdatum van de token is verstreken (deze stel je in bij het aanmaken)
• De beheerder heeft de token handmatig ingetrokken in e-Boekhouden
• De gebruiker waaraan de token gekoppeld was, is gedeactiveerd of verwijderd
• Het type koppeling stond op de verouderde API/SOAP in plaats van de nieuwe e-Boekhouden API

Oplossing

1. 1Log in bij e-Boekhouden als beheerder van de administratie (de gebruiker die voor de administratie betaalt). In een accountantsomgeving: Accountant → Instellingen → Koppelingen → e-Boekhouden API. Geen accountantsomgeving: Beheer → Inrichting → Koppelingen → e-Boekhouden API
2. 2Klik op Verder en maak een nieuwe token aan. Vul in:

• Naam: bijvoorbeeld `Autoboeker`
• Geldigheidsduur: kies een ruime termijn (bijv. 12 maanden)

1. 1Kopieer de nieuwe token meteen — hij wordt slechts één keer getoond
2. 2Plak de token in Autoboeker via Instellingen → Koppelingen → e-Boekhouden → Token bijwerken
3. 3Synchroniseer opnieuw via Instellingen → Admin details → Alle gegevens synchroniseren

Belangrijk

• Gebruik altijd de e-Boekhouden API koppeling — niet de oude API/SOAP (deze wordt uitgefaseerd)
• In een accountantsomgeving moet je per administratie een aparte token aanmaken en invoeren in Autoboeker
• Wachtwoordwijzigingen van de gebruiker hebben geen effect op bestaande tokens — die blijven actief

Tips

• Noteer de vervaldatum van je tokens in een centraal overzicht zodat je ze tijdig kunt verlengen
• Gebruik een functioneel e-mailadres als naam (bijv. `Autoboeker - kantoor`) zodat je na een personeelswisseling weet welke token van wie is
• Bewaar tokens nooit in chatberichten of e-mails — voer ze direct in Autoboeker in en gooi ze daarna weg