Documenten aanleveren (upload, e-mail & automatisch doorsturen)
In Autoboeker kun je documenten op verschillende manieren aanleveren. Of het nu gaat om facturen of bonnetjes: Autoboeker verwerkt ze automatisch en zet ze klaar voor controle of verwerking.
Welke documenten kun je aanleveren?
Je kunt onder andere aanleveren:
Inkoopfacturen
Verkoopfacturen
Bonnetjes
Zorg ervoor dat documenten goed leesbaar zijn voor de beste herkenning.
Manieren om documenten aan te leveren
1. Uploaden via Autoboeker
Ga naar Dashboard of Documenten
Klik op Upload bestanden
Selecteer één of meerdere bestanden
De documenten worden direct geüpload
Deze methode is geschikt voor zowel losse documenten als bulkuploads.
2. Documenten aanleveren via e-mail
Je kunt documenten ook per e-mail aan Autoboeker aanleveren.
Stuur documenten als bijlage naar het e-mailadres van jouw administratie
Elke bijlage wordt als apart document verwerkt
Zowel inkoop- als verkoopdocumenten worden ondersteund
Het unieke e-mailadres van je administratie vind je in de administratie-instellingen.
Tip: Gebruik deze methode voor automatisch doorgestuurde facturen van leveranciers.
3. Automatisch doorsturen van documenten
Voor een efficiënte workflow kun je:
Inkomende inkoopfacturen automatisch doorsturen vanuit je mailbox
Verkoopfacturen direct laten aanleveren
Documenten laten verwerken zonder handmatige uploads
Dit is ideaal voor terugkerende leveranciers en grote volumes.
Ondersteunde bestandsformaten
Autoboeker ondersteunt onder andere:
PDF
Afbeeldingen (JPG, PNG, HEIC)
Bestanden moeten goed leesbaar zijn (geen wazige scans).
Wat gebeurt er na het aanleveren?
Na het aanleveren:
Wordt het document automatisch geanalyseerd
Verschijnt het in het documentoverzicht
Krijgt het een verwerkingsstatus
Je hoeft hier verder niets voor te doen.
Veelgemaakte problemen bij aanleveren
Document wordt niet zichtbaar → controleer of upload is gelukt
Document wordt niet herkend → controleer leesbaarheid