Document controleren en corrigeren
Voordat een document wordt verwerkt, controleer je het boekingsvoorstel van Autoboeker. Waar nodig kun je correcties toepassen. Deze correcties zorgen er niet alleen voor dat de boeking klopt, maar helpen Autoboeker ook om in de toekomst betere voorstellen te maken.
Wanneer moet je een document controleren?
Controle is vooral nodig wanneer:
De zekerheidsscore lager is
Het document een vraagpost is
Het gaat om een nieuwe leverancier of situatie
Het om uitzonderingen gaat
Bij hoge zekerheid is controle vaak beperkt nodig.
Een document openen
Ga naar Dashboard
Klik op het document dat je wilt controleren
Het documentdetail wordt geopend met het boekingsvoorstel
Welke onderdelen kun je corrigeren?
Je kunt onder andere corrigeren:
Leverancier of klant
Grootboekrekening
BTW-code
Bedragen (indien nodig)
Eventuele aanvullende velden binnen de administratie.
Alle wijzigingen worden direct zichtbaar in het boekingsvoorstel. Ook is het mogelijk in bulk aanpassingen te maken.
Hoe corrigeer je een document?
Pas het gewenste veld aan of alle
Controleer of de wijziging logisch is
Ga verder naar de volgende controle
Is alles correct? Verwerk het document
Je kunt meerdere correcties tegelijk doorvoeren.
Wat gebeurt er na een correctie?
Na het verwerken:
Wordt de boeking doorgestuurd naar het boekhoudpakket
Slaat Autoboeker je correcties op
Gebruikt de AI deze informatie voor toekomstige documenten
Correcties verbeteren dus structureel de kwaliteit.
Veelgemaakte correcties
Grootboek aanpassen bij nieuwe leveranciers
BTW corrigeren bij uitzonderingen
Relatie koppelen bij onjuiste herkenning
Deze correcties worden vaak snel door Autoboeker overgenomen bij volgende documenten.
Wat gebeurt er als je niets corrigeert?
Het document wordt verwerkt zoals voorgesteld
Autoboeker neemt aan dat het voorstel correct is
De AI leert van deze bevestiging
Controle is daarom vooral belangrijk bij twijfel.
Wat kun je beter niet doen?
Onnodig regels toevoegen in plaats van corrigeren
Tegenstrijdige correcties toepassen
Correcties overslaan bij twijfel
Consistent gedrag levert de beste resultaten op.
Document opnieuw laten beoordelen
Twijfel je alsnog?
Je kunt het document opnieuw laten analyseren
Of handmatig aanpassen voordat je verwerkt
Gebruik dit vooral bij uitzonderingen.
Samenvatting
Controleer documenten bij twijfel
Corrigeer alleen waar nodig
Correcties verbeteren de AI
Verwerken bevestigt het voorstel