Hoe werkt Autoboeker? (AI & verwerking uitgelegd)
Autoboeker gebruikt AI om administratieve documenten automatisch te herkennen en te verwerken. De AI maakt boekingsvoorstellen, maar jij houdt altijd de controle.
Het uitgangspunt van Autoboeker is simpel:
zo min mogelijk regels, zo veel mogelijk slimme automatisering.
Wat doet Autoboeker automatisch?
Wanneer je een document aanlevert (factuur, bon of banktransactie):
Autoboeker analyseert het document
Gegevens zoals bedragen, datum en BTW worden herkend
Er wordt een boekingsvoorstel gemaakt
Het document krijgt een verwerkingsstatus
Dit gebeurt volledig automatisch, zonder dat je iets hoeft in te stellen.
Wat doet Autoboeker niet automatisch?
Autoboeker:
Verwerkt niets definitief zonder toestemming
Neemt geen boekhoudkundige beslissingen zonder controle
Vervangt geen accountant of administrateur
De AI ondersteunt, maar beslist niet zelfstandig.
AI-first: waarom zo weinig mogelijk regels?
Autoboeker is gebouwd om te leren van gedrag, niet van vaste regels.
Te veel regels:
Beperken het leervermogen van de AI
Zorgen voor uitzonderingen
Maken onderhoud complex
Door correcties toe te passen leert Autoboeker wat de juiste boeking is.
Hoe ziet de verwerking eruit?
In grote lijnen verloopt de verwerking als volgt:
Document aanleveren → upload of e-mail
AI-analyse → herkenning van gegevens
Boekingsvoorstel → grootboek, BTW, relatie
Controle → jij past aan waar nodig
Verwerken → door naar het boekhoudpakket
Elke stap is zichtbaar en controleerbaar.
Wanneer is controle nodig?
Autoboeker geeft per document een zekerheidsscore mee.
Hoe hoger de score, hoe betrouwbaarder het voorstel.
Hoge zekerheid → vaak direct goed
Lage zekerheid → extra controle aanbevolen
Meer hierover lees je in Zekerheidsscore & automatische verwerking.
Wat gebeurt er bij twijfel?
Als Autoboeker onvoldoende zekerheid heeft:
Wordt het document niet automatisch verwerkt
Kan er een vraagpost ontstaan
Wordt extra informatie gevraagd
Dit voorkomt foutieve boekingen.
Hoe wordt Autoboeker beter?
Autoboeker leert van:
Correcties die je toepast
Keuzes per administratie
Terugkerende patronen
Dit betekent dat de output vanzelf verbetert naarmate je het systeem gebruikt.
Samenvatting
Autoboeker werkt met AI en slimme automatisering
Je houdt altijd de controle
Gebruik zo min mogelijk regels
Correcties maken Autoboeker slimmer
Twijfelgevallen worden bewust gestopt