2. Zekerheidsscore & automatische verwerking

Zekerheidsscore & automatische verwerking

Autoboeker gebruikt een zekerheidsscore om aan te geven hoe betrouwbaar een boekingsvoorstel is. Deze score helpt je bepalen wanneer je kunt vertrouwen op de AI en wanneer controle nodig is.

De zekerheidsscore vormt ook de basis voor automatische verwerking.


Wat is de zekerheidsscore?

De zekerheidsscore is een indicatie van hoe zeker Autoboeker is over:

  • De herkende leverancier

  • De bedragen en BTW

  • De gekozen grootboekrekening

  • De consistentie met eerdere boekingen

Hoe hoger de score, hoe groter de kans dat het voorstel correct is.


Hoe wordt de zekerheidsscore gebruikt?

Autoboeker gebruikt de score om te bepalen:

  • Of een document direct verwerkt kan worden

  • Of controle wordt aanbevolen

  • Of er een vraagpost nodig is

De score wordt per document berekend.


Wanneer kan een document automatisch worden verwerkt?

Documenten kunnen automatisch worden verwerkt wanneer:

  • De zekerheidsscore hoog genoeg is

  • Er geen conflicten of uitzonderingen zijn

  • De administratie correct is geconfigureerd

Je kunt automatische verwerking inschakelen op basis van:

  • Zekerheidsscore

  • Bedrag

  • Of een combinatie van beide


Automatische verwerking: hoe werkt dat?

Als automatische verwerking is ingeschakeld:

  1. Autoboeker controleert de zekerheidsscore

  2. Voldoet het document aan de ingestelde voorwaarden?

  3. Dan wordt het document automatisch verwerkt

  4. Twijfelgevallen blijven beschikbaar voor controle

Zo blijft de controle behouden waar dat nodig is.


Hoge vs. lage zekerheidsscore (praktisch)

  • Hoge score
    → Meestal correct, weinig controle nodig

  • Gemiddelde score
    → Snel controleren aanbevolen

  • Lage score
    → Handmatige controle nodig of vraagpost

Gebruik de score als hulpmiddel, niet als absolute waarheid.


Gebruik de zekerheidsscore slim (best practices)

  • Begin met handmatige controle

  • Zet automatische verwerking pas aan als patronen stabiel zijn

  • Combineer zekerheidsscore met bedrag

  • Evalueer regelmatig de resultaten

Minder regels, meer leren = betere output.


Wat als een document toch niet klopt?

Als je een fout ziet:

  • Pas de boeking aan

  • Autoboeker leert van deze correctie

  • De zekerheidsscore wordt in de toekomst nauwkeuriger

Correcties zijn de belangrijkste manier om de AI te verbeteren.


Samenvatting

  • De zekerheidsscore geeft vertrouwen en richting

  • Automatische verwerking kan op basis van score en bedrag

  • Gebruik automatische verwerking bewust

  • Laat twijfelgevallen altijd controleren