Hoe bepaalt Autoboeker de boeking?

Autoboeker bepaalt een boeking door meerdere gegevens te combineren, zoals documentinformatie, eerdere boekingen en instellingen van de administratie. Op basis hiervan maakt de AI een boekingsvoorstel dat je kunt controleren en aanpassen.

Autoboeker doet dit consistent en uitlegbaar, zodat je altijd kunt volgen waarom een bepaalde boeking wordt voorgesteld.

Welke onderdelen bepaalt Autoboeker?

Voor elk document bepaalt Autoboeker onder andere:

• De leverancier of klant

• De grootboekrekening

• De BTW-code (zowel nationaal als internationaal)

• Het bedrag (excl. / incl. BTW)

Herkennen van leveranciers en klanten

Autoboeker herkent leveranciers en klanten op basis van:

• Naam op het document

• BTW-nummer

• IBAN

• Eerdere boekingen

Bij bekende relaties wordt vaak direct dezelfde boeking voorgesteld als bij eerdere documenten.

Bepalen van de grootboekrekening

De grootboekrekening wordt bepaald door:

• Eerdere boekingen bij dezelfde leverancier of klant

• Patronen binnen dezelfde administratie

• De inrichting van je grootboek en standaardinstellingen

Als een relatie consequent op dezelfde rekening wordt geboekt, zal Autoboeker dit automatisch voorstellen.

BTW-herkenning

Autoboeker herkent BTW op basis van:

• BTW-bedragen en percentages op het document

• De beschikbare BTW-codes in de administratie

• Eerdere correcties en keuzes

Bij onduidelijkheid of afwijkingen:

• Daalt de zekerheidsscore

• Of ontstaat er een vraagpost

Rol van instellingen en configuratie

De configuratie van de administratie heeft directe invloed op:

• Beschikbare grootboekrekeningen

• BTW-codes

• Automatische verwerkingsmogelijkheden

Een goed ingerichte administratie zorgt voor betere en consistentere boekingsvoorstellen.

Wat gebeurt er bij twijfel?

Als Autoboeker onvoldoende zekerheid heeft:

• Wordt het document niet automatisch verwerkt

• Blijft controle noodzakelijk

Dit voorkomt foutieve boekingen in het boekhoudpakket.

Hoe verbeter je de boekingskwaliteit?

• Corrigeer boekingen waar nodig

• Houd configuraties up-to-date

• Gebruik zo min mogelijk vaste regels

• Laat de AI leren van echte keuzes

Dit levert betere resultaten op dan extra automatisering.

Samenvatting

• Autoboeker combineert documentdata, historie en instellingen

• Boekingsvoorstellen zijn transparant en controleerbaar

• Leverancier, grootboek en BTW worden automatisch bepaald

• Twijfelgevallen worden bewust niet doorgedrukt