HelpcentrumFoutmeldingen Twinfield
Twinfield logoFoutmeldingen Twinfield

Twinfield: "De boeking is niet in balans" / "Boeking balanceert niet in basisvaluta"

Twinfield weigert een factuur omdat debet en credit niet kloppen. In bijna alle gevallen wijkt de btw-code op een regel af van het btw-percentage op de factuur — corrigeer de btw-code en boek opnieuw.

Wat betekent het?

Twinfield retourneert een melding zoals "De boeking is niet in balans. Er ontbreekt x,xx debet" of "De boeking balanceert niet in de basisvaluta". Dit betekent dat de som van debet en credit niet exact gelijk is — vaak met een verschil van enkele centen tot een paar euro.

Waarom gebeurt dit?

In vrijwel alle gevallen is er een discrepantie tussen de btw-code op een boekingsregel en het btw-percentage op de factuur zelf. De btw-code rekent bijvoorbeeld met 21% terwijl op de factuur 9% (of een afwijkend percentage) staat — het verschil eindigt op de balanslijn en daardoor klopt de boeking niet.

Oplossing

  1. 1Open de geweigerde boeking in Autoboeker
  2. 2Bekijk het btw-percentage zoals dat op de factuur (PDF) staat vermeld
  3. 3Controleer per regel of de btw-code in Autoboeker exact overeenkomt met dat percentage:
  • 21% factuur → btw-code voor 21% (hoog)
  • 9% factuur → btw-code voor 9% (laag)
  • 0% / verlegd / ICP → de bijbehorende speciale btw-code
  1. 1Corrigeer de btw-code(s) op de regel(s) die niet kloppen
  2. 2Boek de factuur opnieuw — Twinfield accepteert hem nu zonder balansverschil

Andere mogelijke oorzaken

Komt het verschil niet door de btw? Controleer dan ook:

  • Afrondingsverschillen door handmatige aanpassingen op een regelbedrag — herstel het oorspronkelijke bedrag of voeg een afrondingsregel toe
  • Vreemde valuta (bij "basisvaluta"-melding): controleer of de wisselkoers op de factuurdatum correct is overgenomen
  • Ontbrekende of dubbele regels — tel debet en credit handmatig na in de regelweergave

Tips

  • Stel je btw-codes in Autoboeker zo in dat ze duidelijk het percentage in de naam dragen (bijv. `BTW 21% hoog`) — dat voorkomt verwarring bij het kiezen
  • Bij twijfel: open de PDF van de factuur naast de boeking en controleer regel-voor-regel
  • Hetzelfde foutpatroon op meerdere facturen van dezelfde leverancier? Pas de standaard btw-code van die crediteur aan, dan worden toekomstige boekingen automatisch goed

Vorige

Twinfield: "Dimensie ... komt niet voor in administratie ..."