Twinfield: "Dimensie ... komt niet voor in administratie ..."

Wat betekent het?

Twinfield retourneert de melding "Dimensie ... komt niet voor in administratie ..." wanneer Autoboeker een boeking probeert weg te schrijven met een dimensie (grootboekrekening, debiteur, crediteur, kostenplaats of project) die in de betreffende administratie niet bestaat of niet zichtbaar is. Twinfield kan de regel daardoor niet koppelen aan een geldige stamgegevens-record.

Wanneer gebeurt dit?

• De dimensie is in Autoboeker gekoppeld, maar in Twinfield (nog) niet aangemaakt
• De dimensie is in Twinfield wel aangemaakt, maar handmatig verborgen of geblokkeerd
• De dimensie hoort bij een andere administratie en is per ongeluk gebruikt
• Een grootboekschema is recent gewijzigd en de oude dimensiecode is vervallen

Oplossing

Er zijn twee mogelijke scenario's — controleer eerst welke van toepassing is.

Scenario 1 — De dimensie bestaat nog niet

1. 1Open Twinfield en ga naar de juiste administratie
2. 2Navigeer naar Stamgegevens → kies het juiste type (grootboekrekening, debiteur, crediteur, kostenplaats of project)
3. 3Maak de dimensie aan met exact dezelfde code als in Autoboeker wordt gebruikt
4. 4Sla op en synchroniseer in Autoboeker via Instellingen → Admin details → Alle gegevens synchroniseren
5. 5Boek de transactie opnieuw

Scenario 2 — De dimensie is verborgen

1. 1Open de dimensie in Twinfield op basis van de code uit de foutmelding
2. 2Controleer of het vinkje Verborgen of Geblokkeerd aan staat
3. 3Zet hem terug op Zichtbaar / Actief en sla opnieuw op — pas door opnieuw op te slaan wordt hij weer beschikbaar voor de API
4. 4Synchroniseer in Autoboeker en boek opnieuw

Tips

• Lees de foutmelding goed — Twinfield noemt de exacte dimensiecode én administratiecode, zo weet je precies waar je moet zoeken
• Werk je met meerdere administraties? Controleer of je in de juiste administratie aan het muteren bent — dimensies zijn doorgaans per administratie uniek
• Maak in Autoboeker afspraken over wie verantwoordelijk is voor het aanmaken van nieuwe stamgegevens — dit voorkomt herhaling van dezelfde foutmelding