Documenten aanleveren

In Autoboeker kun je documenten op verschillende manieren aanleveren. Autoboeker verwerkt ze automatisch en zet ze klaar voor controle of verwerking.

Welke documenten?

• Inkoopfacturen
• Verkoopfacturen
• Bonnetjes

Zorg dat documenten goed leesbaar zijn voor de beste herkenning.

1. Uploaden via Autoboeker

• Ga naar Dashboard of Documenten → Upload bestanden → Selecteer bestanden
• Geschikt voor losse documenten en bulkuploads

2. Via e-mail

• Stuur documenten als bijlage naar het e-mailadres van jouw administratie
• Elke bijlage wordt als apart document verwerkt
• E-mailadres vind je in de administratie-instellingen
• Tip: Gebruik dit voor automatisch doorgestuurde facturen van leveranciers

3. Automatisch doorsturen

• Inkomende inkoopfacturen automatisch doorsturen vanuit je mailbox
• Verkoopfacturen direct laten aanleveren
• Ideaal voor terugkerende leveranciers en grote volumes

Ondersteunde bestandsformaten: PDF, JPG, PNG, HEIC

Bestanden moeten goed leesbaar zijn (geen wazige scans).

Na het aanleveren

• Document wordt automatisch geanalyseerd
• Verschijnt in het documentoverzicht
• Krijgt een verwerkingsstatus