Je eerste document verwerken

Stap 1: Ga naar het documentoverzicht

• Log in bij Autoboeker → Dashboard of Documenten

Stap 2: Upload een document

Optie 1 — Upload via Autoboeker:

• Klik op Upload bestanden → Selecteer bestanden

Optie 2 — Via e-mail:

• Stuur documenten als bijlage naar het e-mailadres van jouw administratie
• Elke bijlage wordt als apart document verwerkt
• E-mailadres vind je in de instellingen

Ondersteunde formaten: PDF, JPG, PNG, HEIC

Stap 3: Automatische verwerking

• Autoboeker analyseert het document automatisch
• Herkent bedragen, BTW, leverancier en datum
• Maakt een boekingsvoorstel

Stap 4: Controleer het boekingsvoorstel

• Controleer: Leverancier, Datum, Bedragen (excl./incl. BTW), BTW-code, Grootboekrekening
• Je kunt elk veld handmatig aanpassen

Stap 5: Verwerken

• Klik op Verwerken → Document wordt doorgestuurd naar boekhoudprogramma → Status wordt Verwerkt

Na verwerking leert Autoboeker van jouw keuzes voor volgende documenten.

Verwerkingsstatussen

• In behandeling – Autoboeker analyseert het document
• Handmatige controleren – Klaar voor handmatige controle bij uitzonderingen
• Verwerkt – Succesvol geboekt
• Fout – Actie vereist

Tips

• Begin met een eenvoudige factuur
• Controleer bij eerste documenten altijd BTW/grootboek instellingen
• Pas correcties aan zodat Autoboeker hiervan leert