BTW-rapport sluit niet aan met boekhoudprogramma

Wat betekent het?

Het BTW-rapport in Autoboeker sluit niet aan bij het BTW-rapport in je boekhoudprogramma (bijv. Exact Online, Twinfield of E-Boekhouden). De bedragen verschillen, soms fors. Alle boekingen in het Autoboeker BTW-rapport komen direct uit je boekhoudprogramma, dus het verschil zit vrijwel altijd in de configuratie.

Veelvoorkomende oorzaken

• De BTW-codes in Autoboeker zijn niet correct gekoppeld aan de BTW-codes in je boekhoudprogramma
• Boekingen zijn in Autoboeker verwerkt, maar staan nog niet als definitief verwerkt in het boekhoudprogramma
• Er zijn BTW-codes in het boekhoudprogramma toegevoegd of gewijzigd die nog niet zijn gesynchroniseerd met Autoboeker
• De periode-instellingen van het BTW-rapport komen niet overeen

Oplossing

1. 1Controleer of alle boekingen daadwerkelijk verwerkt zijn in je boekhoudprogramma — boekingen die nog niet definitief zijn verwerkt, worden mogelijk niet meegenomen in het BTW-rapport
2. 2Ga in Autoboeker naar de BTW-codes pagina van de betreffende administratie en controleer of elke BTW-code correct is gekoppeld
3. 3Vergelijk de BTW-codes in Autoboeker met de stamgegevens in je boekhoudprogramma — bij Exact Online vind je deze onder Stamgegevens → BTW-codes
4. 4Synchroniseer de BTW-codes opnieuw als er codes ontbreken of niet kloppen
5. 5Controleer of de rapportageperiode in beide systemen exact overeenkomt

Controleer stap voor stap

1. 1Maak een screenshot van de BTW-codes pagina in Autoboeker
2. 2Open het BTW-rapport in je boekhoudprogramma voor dezelfde periode
3. 3Vergelijk de gebruikte BTW-codes en percentages
4. 4Let op of er codes in het ene systeem staan die ontbreken in het andere
5. 5Controleer of boekingen in je boekhoudprogramma de status 'verwerkt' of 'definitief' hebben

Tips

• Het BTW-rapport in Autoboeker haalt alle data direct uit je boekhoudprogramma — als de koppeling correct is ingesteld, moeten de rapporten overeenkomen
• Bij grote afwijkingen: controleer eerst de BTW-codes koppeling, dat is in de meeste gevallen de oorzaak
• Heb je recent BTW-codes toegevoegd in je boekhoudprogramma? Synchroniseer dan opnieuw via Instellingen → Admin details → Alle gegevens synchroniseren
• Twijfel je welke BTW-code bij welke hoort? Neem een screenshot van de BTW-codes pagina in Autoboeker en stuur deze naar ons via de chat