BTW-code "Geen BTW" gebruiken voor niet-verrekenbare BTW

Wat is "Geen BTW"?

Een BTW-code van type "N" met de naam "Geen BTW" vertelt je boekhoudpakket dat de BTW niet verrekenbaar is — er gaat dus géén BTW naar de BTW-aangifte. Het BTW-bedrag wordt opgeteld bij het kostenbedrag zodat het volledige factuur- of bonbedrag op de kostenrekening terechtkomt. Deze code bestaat in Exact Online, Twinfield, e-Boekhouden en SnelStart.

Wanneer gebruik je het?

Gebruik "Geen BTW" voor kosten waarvan je de BTW (deels of volledig) niet mag terugvragen. Veelvoorkomende voorbeelden:

• Representatie & relatiegeschenken — etentjes, cadeaus, evenementen voor klanten of relaties
• Verteer — eten en drinken in een restaurant tijdens werk
• Kantinekosten — lunch, koffie, snacks op kantoor
• Personeelskosten waarvan het BTW-deel niet aftrekbaar is (bijv. boven de drempel)
• Privégebruik — bijvoorbeeld het privédeel van een gemengd zakelijke uitgave
• Buitenlandse bonnen waarvan je de BTW niet via de BTW-aangifte terugvraagt
• Bonnen zonder BTW-uitsplitsing — bijv. een restaurantbon met fooi waarvan het exacte BTW-bedrag niet helder is

Verschil tussen "0%" en "Geen BTW"

Deze twee zijn niet hetzelfde — en het verschil is de oorzaak van de meeste *"Totaalbedrag komt niet overeen"*-meldingen:

• 0% (laag/hoog/verlegd 0%) — er hoort wél BTW bij, alleen het tarief is 0. Het BTW-bedrag op de regel wordt op € 0 gezet en de regel komt wel in een rubriek van de BTW-aangifte. Hierdoor wijkt het totaal af van wat er op de factuur staat (waar wel een BTW-bedrag in zit).
• Geen BTW (type N) — er hoort géén BTW bij. Het BTW-bedrag van de regel wordt toegevoegd aan het subtotaal, zodat het totaal automatisch gelijk is aan het bedrag op de bon of factuur. De regel komt niet in de BTW-aangifte.

Waarom is dit belangrijk in Autoboeker?

Autoboeker controleert vóór elke verwerking of subtotaal + BTW = totaalbedrag op het document.

1. 1Zet je een regel handmatig op 0% terwijl op de bon wél een BTW-bedrag staat → de regels tellen niet meer op tot het totaal en je krijgt de melding *"Totaalbedrag komt niet overeen"*.
2. 2Zet je dezelfde regel op "Geen BTW" (type N) → het BTW-bedrag wordt onderdeel van het kostenbedrag, het totaal sluit automatisch aan en de boeking kan worden verwerkt.

Kortom: heb je niet-verrekenbare BTW? Gebruik dan niet 0%, maar de "Geen BTW"-code.

Heb je de code nog niet? Maak hem aan in je boekhoudpakket

Exact Online

1. 1Ga naar Stamgegevens → BTW → BTW-codes
2. 2Klik op Nieuw
3. 3Vul in: Code (bijv. `GN`), Omschrijving "Geen BTW", Type = `Geen` (`N`), Percentage = `0`
4. 4Sla op

Twinfield

1. 1Ga naar Instellingen → Algemeen → BTW
2. 2Maak een nieuwe BTW-code aan met Type "N" (Geen) en omschrijving "Geen BTW"
3. 3Sla op

e-Boekhouden

1. 1Ga naar Beheer → Inrichting → BTW-codes
2. 2Voeg een code toe met omschrijving "Geen BTW" en percentage 0%, type Geen
3. 3Sla op

SnelStart

1. 1Ga naar Onderhoud → BTW-tarieven
2. 2Voeg een BTW-tarief toe met soort "Geen BTW" en omschrijving "Geen BTW"
3. 3Sla op

Zichtbaar maken in Autoboeker

Na het aanmaken van de code:

1. 1Open Autoboeker en ga naar Instellingen → Admin details
2. 2Klik op Alle gegevens synchroniseren zodat de nieuwe BTW-code wordt opgehaald
3. 3Open een boeking en selecteer in de boekingsregel "Geen BTW" als BTW-code
4. 4Het BTW-bedrag wordt nu bij het subtotaal opgeteld en het totaal sluit aan op de bon

Voorbeeld: restaurantbon van € 60,50 met fooi

Stel: een restaurantbon van € 60,50 — eten/drinken € 51,00 (incl. 9% BTW van € 4,50) plus € 5,00 fooi. De BTW op verteer is niet (volledig) verrekenbaar.

1. 1Voeg een regel toe op grootboek Verteer of Representatie
2. 2Kies BTW-code "Geen BTW" in plaats van 9% of 0%
3. 3Vul het bedrag € 60,50 in op de regel
4. 4Het totaal in Autoboeker komt nu automatisch uit op € 60,50 — de boeking kan worden verwerkt

Veelgestelde vragen

Telt een regel met "Geen BTW" mee in mijn BTW-aangifte?

Nee. Dat is precies het verschil met 0% — een 0%-regel komt wel in een rubriek van de BTW-aangifte (bijv. omzet 0%), een "Geen BTW"-regel niet.

Mag ik dit ook gebruiken voor binnenlandse leveranciers met BTW?

Alleen voor het deel waarvan de BTW niet verrekenbaar is (bijv. representatiekosten). Voor regulier verrekenbare BTW gebruik je altijd de juiste 21%- of 9%-code.

Wat als de melding "Totaalbedrag komt niet overeen" toch blijft staan?

Controleer dan of je de "Geen BTW"-code (type N) hebt geselecteerd én of het bedrag op de regel het volledige bedrag inclusief de niet-verrekenbare BTW is. Lees ook Totaalbedrag komt niet overeen.

Verwante artikelen

• Er missen BTW-codes — als de code is aangemaakt maar nog niet zichtbaar in Autoboeker
• Totaalbedrag komt niet overeen — de foutmelding die deze code voorkomt
• Gegevens synchroniseren via Instellingen — opnieuw ophalen van stamgegevens

Tips

• Maak deze code voor elke administratie aan — Autoboeker neemt BTW-codes niet over tussen administraties
• Stel "Geen BTW" als standaard BTW-code in op grootboekrekeningen voor representatie/verteer/kantinekosten — toekomstige boekingen krijgen dan automatisch de juiste code
• Werk je met meerdere administraties? Loop ze één keer door om te checken of de code overal bestaat — vooral handig direct na onboarding