Exact Online: Valuta fout — wisselkoers ontbreekt

Wat betekent het?

Exact Online kan de waarde van een bedrag in vreemde valuta (bijv. USD, GBP) niet omrekenen naar je administratievaluta (meestal EUR), omdat er geen wisselkoers is ingesteld voor die datum of de valuta niet actief is in de administratie.

Welke foutmeldingen kun je tegenkomen?

• "Niet toegestaan: Valuta" — de vreemde valuta is niet ingeschakeld of niet toegestaan in de administratie
• "Non-actief: Valuta" — de valuta bestaat wel in Exact Online maar staat op non-actief
• Wisselkoers ontbreekt — er is geen wisselkoers ingesteld voor de boekingsdatum

Wanneer gebeurt dit?

• Een factuur boeken in USD, GBP of een andere vreemde valuta
• Een betaling verwerken in een andere valuta
• Een datum gebruiken waarvoor geen koers bestaat
• De vreemde valuta staat (nog) niet actief in de administratie

Waar vind je de wisselkoersen in Exact Online?

Ga in Exact Online naar Financieel → Analyse & Resultaten → Wisselkoersen. Hier kun je wisselkoersen bekijken, toevoegen en beheren.

Oplossing bij "Niet toegestaan: Valuta" of "Non-actief: Valuta"

1. 1Ga in Exact Online naar de valuta-instellingen
2. 2Zoek de betreffende valuta (bijv. USD of GBP)
3. 3Zet de valuta op actief
4. 4Controleer of de valuta is toegestaan voor de administratie

Valuta niet actief in Exact

Staat een vreemde valuta nog niet aan of moet je de koers instellen? Volg de officiële Exact-documentatie:

• Vreemde valuta inschakelen (NL): https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base?language=nl_NL#All-All-HNO-Task-financial-currency-fincur-turnonforeigncurrt
• Wisselkoers aanmaken: https://support.exactonline.com/community/s/knowledge-base#All-All-HNO-Task-financial-currency-fincur-createexchratet

Oplossing bij ontbrekende wisselkoers

1. 1Ga naar Financieel → Analyse & Resultaten → Wisselkoersen
2. 2Zoek de juiste valuta (bijv. USD of GBP)
3. 3Voeg een koers toe: Datum (moet gelijk zijn aan of vóór je boekingsdatum), Koers (bijv. 1 USD = 0,92 EUR)
4. 4Opslaan — daarna kun je de boeking opnieuw doen in Autoboeker

Valuta automatisch omrekenen in Autoboeker

Je kunt per administratie instellen dat Autoboeker bedragen in vreemde valuta automatisch omrekent naar EUR voordat boekingen naar het boekhoudpakket worden verstuurd. Ga naar Instellingen → Admin details → Valuta automatisch omrekenen en schakel dit in. Wanneer ingeschakeld, worden bedragen in vreemde valuta omgezet naar EUR met de ingestelde wisselkoers voordat boekingen worden verstuurd.

Belangrijke tips

• De koers moet bestaan op de boekingsdatum (of eerder)
• Werk je met oudere facturen? Voeg ook historische koersen toe
• Je kunt automatische koersupdates inschakelen in Exact Online (aanrader)
• Controleer altijd eerst of de valuta actief is voordat je een wisselkoers toevoegt
• Schakel Valuta automatisch omrekenen in per administratie via Instellingen → Admin details om valutaproblemen te voorkomen